Gérer sa comptabilité n’est pas toujours la tâche la plus agréable pour un entrepreneur. Pourtant, c’est un passage obligé pour piloter son activité, suivre sa trésorerie et respecter ses obligations légales. Heureusement, les logiciels de comptabilité en ligne permettent aujourd’hui de simplifier ce travail et d’automatiser de nombreuses tâches. Mais face au large choix de solutions disponibles, il n’est pas toujours simple de savoir vers quel outil se tourner. Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité en ligne ? Quelles fonctionnalités sont essentielles ? Et combien faut-il prévoir pour un tel service ?
Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité en ligne ?
En 2025, plusieurs solutions se démarquent par leur efficacité et leur accessibilité.
Indy est l’un des plus connus. Ce logiciel propose une version gratuite qui inclut déjà des fonctionnalités essentielles comme la facturation, la gestion des justificatifs et notes de frais, la synchronisation bancaire et la catégorisation automatique des transactions. La version payante permet d’accéder à la préparation des documents comptables et déclarations fiscales, à la gestion de la TVA ou encore de la liasse fiscale.
Odoo est une solution open source très complète. Elle s’adresse aux entreprises de toutes tailles. La partie comptabilité et facturation est gratuite mais l’outil devient payant dès que l’on ajoute d’autres modules, par exemple pour gérer les ressources humaines ou le suivi commercial.
Dolibarr est également un logiciel de comptabilité en ligne sous forme d’ERP open source. Il séduit par sa flexibilité et peut convenir à des entreprises comme à des associations. Le logiciel de base est gratuit et il est possible d’ajouter des modules payants selon ses besoins.
Grisbi est plus simple et s’adresse aux petites structures ou aux associations. Il permet de saisir manuellement ses opérations, de suivre plusieurs comptes bancaires et de gérer les devises étrangères.
Enfin, Wave, très populaire à l’international, propose une offre 100 % gratuite incluant facturation, suivi des transactions et gestion multi-devises. Certaines options, comme la paie, sont cependant payantes.
Les fonctionnalités essentielles à comparer
Avant de choisir un logiciel, il est essentiel de comparer leurs fonctionnalités.
Un bon outil doit avant tout permettre de suivre sa trésorerie facilement. Cela passe souvent par la synchronisation bancaire : toutes les dépenses et recettes remontent automatiquement, évitant ainsi les erreurs de saisie manuelle.
La facturation est également une fonctionnalité clé. Pouvoir créer des devis et des factures conformes en quelques clics est indispensable, surtout à l’approche du passage à la facturation électronique.
La gestion des justificatifs et des notes de frais est un autre point important. Certains logiciels permettent de prendre en photo ses factures et de les classer automatiquement, ce qui fait gagner beaucoup de temps.
Pour les entreprises redevables de la TVA, il est important que le logiciel propose la préparation et la télétransmission des déclarations fiscales.
Enfin, un tableau de bord clair, avec des indicateurs comme le chiffre d’affaires, les charges ou le résultat net, aide à piloter l’activité au quotidien.
Combien coûte un logiciel de compta en ligne ?
Le prix d’un logiciel de comptabilité en ligne varie selon les fonctionnalités proposées et le statut juridique. Certaines solutions, comme Indy, offrent une version gratuite déjà très complète. Elles suffisent largement aux micro-entrepreneurs qui n’ont pas d’obligations fiscales trop complexes.
Pour des fonctionnalités avancées, comme l’établissement des documents comptables et fiscaux, la gestion de la TVA ou la télétransmission des liasses fiscales, il faut passer à une version payante. Les tarifs varient généralement entre 10 et 60 € par mois, ce qui reste moins cher qu’un expert-comptable, dont les honoraires se chiffrent souvent en centaines voire milliers d’euros par an.
